关于工程资料整理和竣工后资料回收归档管理办法 各项目监理部、办事处: 项目监理部现场资料应依据《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和公司相关要求整理和归档,做到分类明确、台账清晰、内容齐全、审签完整,盖章规范、收发文要签字、资料前后要闭合。 竣工备案后需向公司提交下列资料,否则扣留资料押金: 一、监理资料: 1、监理合同额小于20万元项目(资料押金2000元) 监理合同;中标通知书(投标项目);监理规划及电子文档;盖章齐全的竣工验收记录表;质量评估报告;监理工作总结; 2、监理合同额大于20万小于100万元项目(资料押金为监理合同额的1%) 监理合同及合同变更资料;中标通知书(投标项目);监理规划及电子文档;顾客满意度调查表(每季度一次);监理通知单;监理报告;监理工作总结(竣工阶段);工程质量评估报告;竣工验收报告;监理业务手册;盖章齐全的竣工验收记录;竣工验收备案表或验收备案证书;竣工项目全貌鸟瞰图(电子版); 3、监理合同额大于100万元项目(资料押金为10000元) 监理合同及合同变更资料;中标通知书(投标项目);监理规划及电子文档;监理实施细则;旁站监理方案;监理月报;监理日志;旁站记录;监理会议纪要;监理工作联系单;开工令;暂停令;复工令;工程开工或复工报审文件;工程质量或生产安全事故处理文件资料;工程变更、费用索赔及工程延期文件资料;顾客满意度调查表(每月一次);监理通知单;监理报告;监理工作总结(竣工阶段);工程质量评估报告;竣工验收报告;监理业务手册;盖章齐全的竣工验收记录;竣工验收备案表或验收备案证书;竣工项目全貌鸟瞰图(电子版);经项目所在地建设行政行业主管部门签字盖章的【建设工程企业资质申报企业业绩核查汇总表】; 二、施工单位完整的竣工资料一套 施工合同复印件;施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件;项目经理部人员配置表及项目经理、项目技术负责人、五大员上岗证书复印件;其他施工单位质量保证资料等。 三、资料押金的扣留方法和退还程序 1、资料押金按项目单独计算,不相互抵消帐务。 2、结合监理合同实际付款节点,原则上在建设单位最后一次付款前扣留,监理费一次性结清的资料押金一并扣除。 3、资料按要求交回公司后,项目负责人填写资料押金退还申请表,由工程部发起,经工程部负责人、主管副总、行政办、总经理签字后,财务无息退还资料押金。 四、本办法自2015年3月1日开始执行,详情请咨询公司工程管理部。 附件:《项目资料押金/风保金退还申请表》 特此通知! 河南省光大建设管理有限公司二一五年二月二日
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