本制度适用于监理部主持或受业主委托主持召开的下列各种会议：

1.1、现场第一次工地例会

1.2、监理部工作例会；

1.3、监理部内部例会

1.4、工程质量分析会；

1.5、施工进度协调会；

1.6、施工图交底和会审会；

1.7、施工技术方案审查（或论证）会；

1.8、专业技术论证会；

1.9、质量（安全）事故分析会

1.10、接受业主委托召开的其他会议；

2．会议的组织管理：

2．1、现场第一次工地例会为业主主持，在监理部进场后一周内，在召开会议前至少24小时，由业主发出书面的会议通知，会议纪要由监理部形成，并负责分发。

2.2、监理部工作例会为周例会，质量分析会和施工进度协调会为定期会议，会议时间、参加人员、会议议程等在现场第一次工地例会上商定，与会时不再另发会议通知。其他会议应在事先由主办部门通知信息资料监理员，信息资料监理员在会议前至少8小时发出书面的会议通知，与会各方（含监理方）都应提交书面汇报材料。

2．3书面会议通知由主办部门拟稿，原稿交总监或总监代表签署，信息资料监理员编码打印、分发，收到通知方应在发文登记表上签名；

2．4所有与会人员应在会议签到表上签到。

2．5会议主持者指定人员做好会议纪录，会后整理写出会议纪要。重要或有争议的会议，当会议上充分发表了各方意见并形成了决议时，应于会后请与会各方稍事休息，立即整理写出会议纪要，复会时向与会各方宣读，请与会各方代表签字，作为纪要原稿，交信息资料监理员处理；

2．6会议形成的纪要原稿，经总监或总监代表签发，由信息资料监理员负责打印、分发。会议纪要原稿和通知、签到表附在一起装订，由信息资料监理员负责归档，会议通知原稿、签到表、纪要原稿应采用同一个编码；

2．6会议纪要的发放范围由会议主办部门确定，在纪要原稿上注明；

2．7会议纪要决定的事项由会议主办部门负责跟踪、督办，直至所决定的事项完成，跟踪督办的过程，在负责该项工作的监理工程师的监理日志上应有反映。

3.0监理部内部会议原则上应为周例会。会议由总监或总监代表主持，会议主持者指定人员做好会议纪录。由会议决定的事项，由跟踪督办人负责落实，并在监理日志上应有反映。
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