豫光大字【2013】017号签发人：郭芳州

关于工程资料整理和竣工后资料回收归档暂行规定的通知

各部门、各项目监理部：

各监理项目部必须按照监理规范、建设工程文件归档整理规范的要求进行资料整理和归档，要求分类明确，台账清晰，内容齐全，审签完整，盖章规范，资料闭合。

竣工后办理备案手续时需要向公司提交下列资料：

1、中标通知书；

2、监理合同及合同变更资料；

3、监理规划及电子文档；

4、监理实施细则；

5、旁站细则；

6、监理月报；

7、监理日记；

8、监理例会纪要；

9、工程开工/复工报告；

10、质量事故报告及处理意见表

11、每月顾客满意度调查表；

12、竣工工程全貌照片（电子版）。

以上内容如不符合要求，公司将不予办理竣工盖章手续。

本规定自颁布之日起实施，特此通知！

河南光大建设监理有限公司

2013年10月16日

报送：董事会

抄送：公司各部门、各项目部门2013年10月16日印发

拟稿：李龙校对：张珍珍
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